Tips voor het boeken van entertainment

Zijn wij bezig met de organisatie van een evenement, maar zien we door het enorme aanbod aan entertainment door de bomen het bos niet meer? Dat herkennen wij maar al te goed. Het boeken van entertainment is geen dagelijkse bezigheid en een verkeerde keuze kan veel invloed hebben op de beleving van het evenement. Daarom hebben wij de belangrijkste tips voor het boeken van entertainment overzichtelijk voor je op een rij gezet.

Herkenbaar?

Dat moment waarop wij denken dé perfecte invulling te hebben bedacht. Wij zien onszelf al genieten met collega’s, vrienden of relaties: de juiste band, heerlijke cocktails en misschien wel een hippe DJ die de dansvloer vult.

Vol enthousiasme vragen wij een offerte aan, rechtstreeks bij een artiest of via een entertainmentbureau. En dan…
Een kort mailtje, een onduidelijke offerte, een ingewikkelde rider. Kortom: een hoop gedoe.

Wij spreken regelmatig organisatoren die hierdoor het overzicht verliezen. Ze hebben veel tijd en energie in hun evenement gestoken, maar het eindresultaat valt tegen door problemen rondom het entertainment. Dat werkt demotiverend en maakt de drempel voor een volgend evenement alleen maar hoger.

Zonde, want events organiseren moet vooral leuk zijn!

Laat je daarom niet ontmoedigen. Met onderstaande tips helpen wij je graag op weg bij het boeken van entertainment voor jouw evenement.

1. Kies de juiste entertainmentpartner

Entertainment boeken doe je niet elke dag. Daarom is het verstandig om samen te werken met een ervaren entertainmentpartner. Wij zorgen voor een passende selectie van entertainment die aansluit bij:

• het type evenement

• de gewenste beleving

• de communicatieve boodschap

Een professionele partner denkt vooruit en staat klaar als een artiest door ziekte of overmacht onverhoopt niet beschikbaar is. Zo ben je altijd verzekerd van een goede oplossing.

2. Weet wat je wilt

Voordat wij gaan zoeken, bepalen we eerst onze wensen. Denk hierbij niet alleen aan het soort entertainment of het repertoire, maar ook aan:

• het beschikbare budget

• de locatie

• de duur van het optreden

Willen we de hele avond entertainment, of is een ontvangstact of knallende slotact voldoende? Samen stellen we een compleet en kloppend entertainmentconcept samen.

3. Maak duidelijke afspraken

Goede afspraken vooraf voorkomen stress achteraf. Wij leggen alle details vast in een overeenkomst, zoals:

• speeltijden

• prijs

• locatie

• technische faciliteiten

Ook stemmen wij alles af met de locatie, zodat duidelijk is wat wel en niet mogelijk is. Zo kun jij zorgeloos genieten van het evenement.

4. Goedkoop is vaak duurkoop

Laat de prijs niet de enige reden zijn voor je keuze. Artiesten die zich voor een extreem lage prijs aanbieden, moeten vaak besparen op apparatuur, instrumenten, presentatie of professionaliteit. Een ervaren entertainmentpartner adviseert je over het juiste entertainment op de juiste plek, met oog voor kwaliteit.

5. Wacht niet te lang met boeken

Wil je verzekerd zijn van topentertainment? Boek dan op tijd. Populaire artiesten zijn vooral in drukke periodes snel volgeboekt. Door vroeg te reserveren voorkom je teleurstellingen en vis je niet achter het net.

Entertainment boeken via GigWorld

Benieuwd wat entertainmentpartner GigWorld voor jouw evenement kan betekenen? Wij denken graag met je mee en stellen kosteloos een persoonlijk entertainmentprogramma voor je samen.

Bekijk ons aanbod of neem direct contact met ons op voor advies:
info@gigworld.nl | 040 – 255 6 222